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理事会工作制度

设置字体大小:【 】 【打印】 【页面调色版  发布时间:2014-04-22


  为了规范中国林业产业联合会苗木分会(以下简称"苗木分会")理事会的工作,进一步健全工作制度,使理事会的决策更加科学化、民主化,理事会更好地履行职责,发挥作用,根据《社会团体登记管理条例》、《学会章程》制定本制度。

  第一章 总 则

  第一条理事会(常务理事会)的活动以《中国林业产业联合会苗木分会工作规则》为依据,坚持民主办会原则。

  第二条理事会是会员代表大会闭会期间的领导机构,理事会选举产生常务理事、理事长(会长)、副理事长(会长)、秘书长。

  第三条理事会的职责是:

  (一)执行会员代表大会决议;

  (二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;

  (三)筹备和组织召开会员代表大会;

  (四)审查和决定分会的重大工作计划;

  (五)向会员代表大会报告工作和财务状况;

  (六)决定会员的吸收和除名;

  (七)决定设立办事机构、代表机构、实体机构;

  (八)决定副秘书长的聘任或解聘;

  (九)领导分会各机构开展工作;

  (十)制定内部管理制度;

  (十一)决定聘请名誉理事长、顾问;

  (十二)决定其他重大事项。

  第四条常务理事会是在理事会休会期间的领导机构。行使本办法第三条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职责,对理事会负责。

  第二章 理事(常务理事)的权利和义务

  第五条理事(常务理事)有权对分会办事机构进行监督;有权对办事机构的工作人员提出批评及改进工作的建议;有权对理事会(常务理事会)会议议题提出意见和建议。

  第六条  理事(常务理事)应遵守《章程》;理事要认真履行职责,执行代表大会、理事会(常务理事会)的决议、决定;按规定参加理事会(常务理事会)的活动;完成理事会(常务理事会)安排的工作任务;加强与广大会员和科技工作者的联系,广交朋友,及时反映他们的意见、建议和要求。

  第三章 理事会(常务理事会)会议制度

  第七条  理事会每年至少召开一次,情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席,每半年至少召开一次,情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。会议由理事长也可由理事长委托的副理事长召集;会议的议程由理事长拟定。

  第八条  理事会会议行使本办法第三条规定的职责;常务理事会会议行使本办法第四条规定的职责;

  第九条  理事会(常务理事会)会议,根据工作需要,可邀请有关机构的负责人列席会议。

  第十条  理事会(常务理事会)会议要发扬民主,对议题进行充分协商讨论,全面反映各方面的意见和建议。会议的议案及其它需要决定的事项,需经到会超过半数以上理事(常务理事)通过或通讯方式通过方能生效。

  第十一条  理事会(常务理事会)组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时,须请假。

  第四章 理事长会议制度

  第十二条  理事长主持分会理事会全面工作,副理事长协助理事长工作。

  第十三条  理事长会议由理事长、副理事长,秘书长组成。副秘书长列席会议。理事长会议每月年召开一次,根据需要可临时增加。理事长会议由理事长主持。

  第十四条  理事长会议主要讨论分会工作中的重大问题。

  第十五条  理事长会议组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时,须请假。

  第五章 秘书长会议及秘书工作会议制度

  第十六条  分会秘书长、副秘书长要参与实际工作。秘书长、副秘书长主持办事机构开展日常工作,副秘书长协助秘书长工作。

  第十七条  秘书长会议由秘书长、副秘书长组成。秘书长会议每月召开一次,由秘书长主持。

  第十八条   秘书长会议主要讨论组织实施分会年度工作计划及其它重要活动中的情况及问题;研究提交理事长会议审议的工作或建议等。

  第六章 文 件

  第十九条 理事会(常务理事会)会议的决议、决定,须经理事长签发。

  第二十条 理事会(常务理事会)会议、理事长会议等,由分会办公室编发会议纪要或简报。

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